使用 Microsoft Word、PowerPoint、Publisher 等 Office 軟體製作印刷檔案，是許多客戶的常見做法。但 Office 軟體原本設計用於螢幕顯示，交付印刷時容易產生色差、字型跑版、解析度不足等問題。本文整理三大類常見問題，幫助您在送印前做好完整檢查。
一、色彩與文字問題
| 項目 | 常見問題 | 說明與建議 |
|---|---|---|
| 色彩模式 | RGB → CMYK 轉換色差 | Office 預設 RGB 模式，轉為 CMYK 後顏色可能改變，屬正常現象 |
| 灰階處理 | 四色黑與灰階混用 | 單色（灰階）資料不可含彩色；黑色文字建議用純黑（K100） |
| 字型使用 | 字型替換或缺字 | 僅可使用印刷廠支援字型，建議送印前將文字轉為圖片或曲線 |
| 特殊效果 | 轉檔後視覺效果異常 | 不建議使用透明、陰影、模糊、文字藝術師、浮水印等效果 |
| 文字問題 | 填色錯誤、字元破損 | 注意文字填色設定，避免白色文字被背景遮蔽 |
二、圖片與影像問題
| 項目 | 常見問題 | 說明與建議 |
|---|---|---|
| 圖片解析度 | 印刷成品模糊 | 印刷建議使用 300–350 dpi 原尺寸圖片；縮放放大會降低解析度 |
| 透明影像 | 平面化後效果異常 | 含透明通道的 PNG 圖片轉檔後可能與原設計不同 |
| 影像品質 | 粗糙或色彩異常 | 低解析度或壓縮過度的圖片，印刷後更明顯；請使用原始高畫質圖 |
三、檔案與版面設定
| 項目 | 常見問題 | 說明與建議 |
|---|---|---|
| 轉換為 PDF | 版面跑版 | 請先轉成 PDF 再送印；使用「列印為 PDF」方式平面化 |
| 紙張尺寸 | 成品尺寸不符 | 文件尺寸需與訂購產品完全一致，含出血後的總尺寸 |
| 出血設定 | 邊緣留白或裁切到圖 | 滿版設計四周需多做 3 mm 出血邊 |
| 安全邊界 | 重要內容被裁切 | 文字、Logo、圖片距裁切邊至少 5 mm 安全邊界 |
常見問題 Q&A
- Q：Office檔案可以直接交給印刷廠嗎？
A：建議先轉存為PDF檔，並確認字型已嵌入、圖片解析度足夠，再交付印刷較為安全。 - Q：為什麼螢幕看起來顏色正常，印出來卻偏色？
A：Office預設使用RGB色彩模式，與印刷使用的CMYK模式不同，建議轉換為CMYK後再確認顏色。 - Q：插入的圖片印出來模糊怎麼辦？
A：請確認圖片解析度達300 DPI以上，並避免過度縮放放大原始圖片。
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