聯單（又稱複寫紙表單、多聯式表單）是企業日常營運中不可或缺的印刷品，常用於收據、送貨單、訂購單、工程合約等需要多份留存的場合。良信雲端印刷行長年提供專業聯單印刷服務，本文整理聯單完稿的重要須知，協助您順利完成聯單設計與印刷流程。
加工選項說明
- 翻頭（黏膠裝訂）：將多張聯單頂部黏合成冊，方便逐張撕取使用，是最常見的聯單裝訂方式，適合大量日常使用的收據或送貨單。
- 流水號碼：紅色單色印刷，最多六碼，字體大小約20級字，字首若有英文需加「NO：」前綴，須以印刷方式印製，不可手寫填入。流水號可幫助企業有效追蹤單據序號，防止遺漏或重複。
- 上下牛皮紙：
- 封面：使用牛皮紙，質感堅韌，保護內頁不易損壞。
- 封底：反折加厚紙板，並使用打釘裝釘，增加耐用性，確保整本聯單不鬆散。
- 內頁：一條撕線設計，方便整齊撕下留存。
印製要求規範
- 聯單紙材：使用50磅非碳複寫紙，確保複寫效果清晰，書寫壓力可順利傳達至下一聯。
- 每本頁數：50份（即每本含50組複寫表單）。
- 印刷基本量：至少20本起訂，確保印刷成本效益最大化。
- 印刷顏色：單色印刷，僅限紅色或黑色（二擇一），若未特別註明，一律以印黑色處理。若需雙色或全彩，請事先與客服確認。
聯單種類與用途比較
| 聯單種類 | 聯數 | 常見用途 |
|---|---|---|
| 二聯式 | 2聯 | 收據、簡易送貨單（一份給客戶，一份自存） |
| 三聯式 | 3聯 | 發票、工程合約（客戶、廠商、存根各一份） |
| 四聯式 | 4聯 | 採購單、進銷存單據（多部門各留一份） |
| 自訂聯數 | 5聯以上 | 大型企業跨部門流程管理（依需求客製） |
完稿設計注意事項
聯單的完稿設計直接影響印刷品質與複寫效果，以下是設計聯單時最容易忽略的關鍵細節：
- 尺寸設定正確：請依照實際成品尺寸設定完稿，並在四邊各加3mm出血（bleed），避免裁切後出現白邊。常見尺寸為A4（210×297mm）或A5（148×210mm）。
- 文字距離邊框：所有重要文字與線條應距離裁切線至少5mm以上，防止因印刷裁切誤差而切到重要內容。
- 色彩模式選擇：完稿檔案請使用CMYK色彩模式，勿使用RGB。單色聯單請將印刷色設為100% K（黑色）或100% M（洋紅/紅色）。
- 字體嵌入或轉曲線：送印前請將所有字體轉成外框（Outline）或確保字體已嵌入PDF，避免對方電腦字體缺失導致版面跑版。
- 線框粗細：表格線條建議最細不低於0.25pt，過細的線條在印刷中可能消失或印不出來。
- 填寫欄位預留空間：手寫填寫的欄位（如日期、金額、簽名）需預留足夠的行高，建議至少8mm以上，方便書寫。
交稿格式與注意事項
- 建議格式：PDF（印刷品質，解析度300dpi以上）。亦可接受 AI、CDR、INDD 等向量格式，Word 或 PowerPoint 格式請先確認是否符合印刷規格。
- 圖片解析度：嵌入的圖片（如公司Logo）解析度須達300dpi以上，避免印出後模糊不清。
- 提供每聯顏色說明：若為多色聯單（各聯顏色不同），請在訂單備註中清楚說明每聯的紙張顏色，例如：第一聯白色、第二聯黃色、第三聯粉紅色。
- 校稿責任：送印前請務必仔細核對所有文字內容（公司名稱、統一編號、地址、電話等），印刷完成後因內容錯誤不予退換，敬請注意。
聯單是企業形象與管理效率的縮影，專業整齊的聯單設計能提升客戶信任感。若您對聯單完稿有任何疑問，或需要專業設計協助，歡迎聯繫良信雲端印刷行，我們提供完整的聯單印刷服務，從設計諮詢到成品交付一手包辦。